Branche · SHKSHK — Sanitär, Heizung, Klima
Von der Heizungsmodernisierung bis zum Wartungsvertrag — DEBT-IT für SHK-Betriebe.
Probleme, die wir lösen
Diese typischen Schmerzpunkte hören wir in der Branche immer wieder. DEBT-IT hat für jeden eine konkrete Antwort.
VOB-Abrechnung
Anzahlung, Abschlag, Schlussrechnung mit Aufrechnung — Excel-Tabellen sind hier am Ende ihrer Kraft.
Wartungsverträge skalieren nicht
Bei 200 Wartungsverträgen wird Excel zur Hölle. SEPA-Sammler? Manuell.
Notdienst-Stunden korrekt abrechnen
Zuschläge nachts/am Wochenende — wer rechnet das im Detail?
Wie DEBT-IT das löst
SHK-Betriebe sind die Königsdisziplin: VOB-Geschäfte mit Anzahlungen und Schlussrechnungen, daneben hunderte Wartungsverträge, dazu Notdienste mit Zuschlagsrechnungen. DEBT-IT vereint alle drei Modi.
Der VOB-Workflow (Anzahlung → Abschlag → Schluss) ist sauber durch das Schema getrennt. Die Schlussrechnung listet alle Vorausrechnungen mit Netto/USt/Brutto auf und zieht die Summe ab — § 14 Abs. 5 UStG-konform.
Ihr typischer Workflow
So sieht ein durchschnittlicher Auftrag in DEBT-IT aus — vom ersten Anruf bis zur bezahlten Rechnung.
Heizungsmodernisierung als Projekt
Aufnahme vor Ort mit Foto-Doku im Projekt-Modul.
Angebot mit Förderfähigkeit
Hinweis auf BAFA/KfW im Angebots-PDF.
VOB-Anzahlung
30 % Anzahlung vor Materialbestellung — Rechnung mit invoiceType=advance.
Abschlag bei Baufortschritt
50 % bei Demontage und Montage — invoiceType=partial.
Schlussrechnung mit Aufrechnung
Schluss mit § 14 Abs. 5 UStG-Tabelle aller Vorausrechnungen.
Wartungsvertrag mit SEPA
Jährliche Heizungswartung — pain.008-Sammler einmal jährlich.
Diese Module sind für Sie zentral
Aus den 8+ Modulen von DEBT-IT haben wir die wichtigsten für die SHK-Branche zusammengestellt.
Rechnungen
Das Herzstück: rechtskonforme Rechnungen mit Anzahlung/Abschlag/Schluss, Storno und E-Rechnung — kein gerichtsfester Compliance-Fall bleibt offen.
Modul-DetailAngebote
Angebot per Spracheingabe in 60 Sekunden — mit Versionierung, Templates und digitaler Annahme.
Modul-DetailKundenverwaltung
Mehr als ein Adressbuch: ein Buchhaltungs-fähiger Kundenstamm mit Skonto, USt-Behandlung, SEPA und Sprache pro Kunde.
Modul-DetailZeiterfassung
Mobile Zeiterfassung mit GPS, Geofencing und Approval — Stundenzettel sind Geschichte.
Modul-DetailSEPA-Mandate
SEPA-Lastschrift für wiederkehrende Aufträge — mit pain.008-Sammler und automatischem 36-Monats-Verfall.
Modul-DetailProjekte
Vom Auftrag bis zur Abnahme — mit Kanban, Kalender, Meilensteinen und PDF-Bautagesberichten.
Modul-DetailAuftragsbestätigungen
Verbindlich bestätigen, was Sie liefern werden — mit eigenem Nummernkreis und automatischer USt-Mix-Erkennung.
Modul-DetailRechtssicher in der SHK-Branche
Branchen-spezifische Regelungen, die DEBT-IT für Sie umsetzt:
Häufige Fragen
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