Modul · Zeit

Zeiterfassung

Mobile Zeiterfassung mit GPS, Geofencing und Approval — Stundenzettel sind Geschichte.

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Zeiterfassung im DEBT-IT Dashboard

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Auf einen Blick

Timer-Start aus dem Browser
GPS-Standort beim Start/Stop
Geofencing pro Baustelle
Approval-Workflow
Überstunden-Konto

Zeit — Detailansicht

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Warum dieses Modul?

Stundenzettel auf Papier kosten Sie Stunden pro Monat — und führen regelmäßig zu Streit ums richtige Abrechnen. DEBT-IT macht aus dem Stundenzettel einen Timer im Browser oder auf dem Smartphone.

Beim Start und Stop des Timers wird optional der GPS-Standort gespeichert (mit Zustimmung des Mitarbeiters, DSGVO-konform). Geofencing erkennt automatisch, ob der Mitarbeiter auf der richtigen Baustelle ist.

Vorgesetzte genehmigen die Zeiten im Approval-Workflow — anschließend fließen sie in Lohnabrechnung und Auftragskostenrechnung.

Funktionen im Detail

Timer

Start, Pause, Stop — wie ein Stoppuhr-Tool.

GPS-Logging

Standort beim Start/Stop, optional.

Geofences

Baustellen-Polygone — automatische Zuweisung.

Approval

Vorgesetzter genehmigt oder lehnt ab.

Überstunden

Saldo pro Mitarbeiter.

Templates

„Volle Schicht 8 h“ als Vorlage.

Travel-Log

Fahrzeit getrennt von Arbeitszeit.

So sieht es in der Praxis aus

Außendienst

Monteur startet Timer beim Anfahren, Geofencing erkennt Baustelle, Timer stoppt automatisch bei Verlassen — am Abend reicht der Approval-Klick durch den Bauleiter.

Häufige Fragen

Q.Funktioniert das offline?▾

Ja — Service Worker speichert lokal und synchronisiert beim nächsten Netz. Auf Baustellen ohne 4G/5G arbeiten Sie weiter.

Q.Was sagt der Betriebsrat zu GPS?▾

GPS ist optional und braucht die Zustimmung des Mitarbeiters. Wir empfehlen eine Betriebsvereinbarung — DEBT-IT respektiert die Opt-In-Logik.

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