Alle Module im Überblick
DEBT-IT besteht aus 20 eng verzahnten Modulen. Vom ersten Kontakt mit dem Kunden bis zur DATEV-Übergabe an den Steuerberater — alles in einem System.
Kerngeschäft — Vom Angebot zur Rechnung
Die zentralen Module, die Sie täglich brauchen.
Kundenverwaltung
Mehr als ein Adressbuch: ein Buchhaltungs-fähiger Kundenstamm mit Skonto, USt-Behandlung, SEPA und Sprache pro Kunde.
- Geschäfts- und Privatkunden trennscharf
- Pro-Kunde-Skonto, Mahnverhalten und Korrespondenz-Email
- USt-Behandlung pro Kunde (B2B-EU, Drittland, § 13b, KU, befreit)
Angebote
Angebot per Spracheingabe in 60 Sekunden — mit Versionierung, Templates und digitaler Annahme.
- Spracheingabe via Whisper + GPT-4o
- Wiederverwendbare Vorlagen
- Versionierung mit Diff-Ansicht
Lieferscheine
Lieferscheine mit eigenem Nummernkreis und Empfangsbestätigung — vom Materialtransport bis zur Leistungsbescheinigung.
- Konsekutive LS-YYYY-NNNN-Nummer pro Jahr (race-safe)
- Lieferadresse abweichend von Rechnungsadresse
- Spediteur und Sendungsnummer
Auftragsbestätigungen
Verbindlich bestätigen, was Sie liefern werden — mit eigenem Nummernkreis und automatischer USt-Mix-Erkennung.
- AB-YYYY-NNNN konsekutiv
- Mixed-Rate-Detection (19 % + 7 % auf einem Beleg)
- 1-Klick-Konvertierung zu Rechnung
Produkte & Leistungen
Artikelstamm mit Varianten, Lager und DATEV-Defaults — Material und Leistungen in einem Modul.
- Artikel, Varianten, Preise
- Lagerbestand mit Bewegungen
- Lieferanten-Verknüpfung
Firmeneinstellungen
Der zentrale Hebel: einmal sauber einstellen, überall korrekt anwenden.
- Geführter Setup-Wizard
- 5-stufiger Mahnstufen-Editor
- Skonto und Verzugszinsen-Aufschläge
Dokumente
Versionierte Dokumenten-Ablage — Verträge, Pläne, Fotos, FB-PDFs.
- Ordner-Struktur
- Versionierung
- Zuordnung zu Kunde/Projekt/Lieferant
Compliance & Recht — Rechtssicher arbeiten
Alle gesetzlichen Pflichten des deutschen Handwerks abgedeckt — § 14 UStG bis § 146 AO.
Rechnungen
Das Herzstück: rechtskonforme Rechnungen mit Anzahlung/Abschlag/Schluss, Storno und E-Rechnung — kein gerichtsfester Compliance-Fall bleibt offen.
- § 14 UStG-Pflichtangaben automatisch
- Fortlaufende Nummer — Drafts verbrauchen keine Sequenz
- VOB: Anzahlung / Abschlag / Schluss mit Aufrechnung
Kassenbuch
GoBD-konform nach § 146 AO — immutable, race-safe Saldo, Storno als Append: das Kassenbuch, das Ihr Steuerberater liebt.
- Immutable Einträge (kein Edit/Delete)
- Race-safe laufender Saldo (Convex OCC)
- Storno als Append mit parentEntryId
SEPA-Mandate
SEPA-Lastschrift für wiederkehrende Aufträge — mit pain.008-Sammler und automatischem 36-Monats-Verfall.
- IBAN-Mod-97-Validierung
- Creditor-ID-Format-Check
- pain.008.001.02-Sammler
Analytics & EÜR
Umsatz, Kunden, Prognosen — plus EÜR-Berechnung direkt aus DEBT-IT.
- Umsatz-Trends nach Jahr/Kunde
- Customer-Growth-Reports
- Liquiditäts-Prognose
Buchhaltung — Vom Beleg bis DATEV
Eingangsrechnungen, Lieferanten, DATEV — die zweite Seite der Buchhaltung.
Lieferanten
Lieferanten-Stamm mit DATEV-Kreditor-Nummern, Subunternehmer-Erkennung und Freistellungs-Verwaltung.
- Kreditor-Nr. 70000-99999 (race-safe)
- Subunternehmer-Flag (§ 48 EStG)
- Freistellungsbescheinigung-Tracking
Eingangsrechnungen
Beleg scannen, KI füllt die Felder, Sie genehmigen — mit GoBD-Lock und automatischer Bauabzugsteuer.
- Beleg-Upload (PDF/Image ≤25 MB)
- OCR via GPT-4o-Vision
- Status-Workflow draft → review → approved → paid → exported
DATEV-Sync
DATEV-Export V7 plus DUO-Direkt-Upload — der direkte Draht zum Steuerberater.
- DATEV-Buchungsstapel V7 (124 Spalten)
- CP1252-Encoding (DATEV-konform)
- Belege-ZIP mit INDEX.csv
Operations — Projekte und Zeiten im Griff
Projekte, Zeiterfassung — der Arbeits-Maschinenraum.
Projekte
Vom Auftrag bis zur Abnahme — mit Kanban, Kalender, Meilensteinen und PDF-Bautagesberichten.
- Kanban + Kalender + Listen-View
- Aufgaben mit Verantwortlichen
- Meilensteine & Kosten
Zeiterfassung
Mobile Zeiterfassung mit GPS, Geofencing und Approval — Stundenzettel sind Geschichte.
- Timer-Start aus dem Browser
- GPS-Standort beim Start/Stop
- Geofencing pro Baustelle
Team — Rollen und Verantwortlichkeiten
Wer darf was? Audit-Log, 2FA, granulare Rollen.
Automatisierung — KI, Mail und API
KI, E-Mail-Vorlagen, API und Webhooks.
AI-Assistant
Die KI, die in jedem Modul mitarbeitet — diktieren, scannen, übersetzen, verbessern.
- Chat-Assistent (GPT-4o)
- Text-Verbesserung
- Übersetzung
E-Mail-Vorlagen
Vorlagen-Editor mit Variablen und SMTP-Settings — Mahnungen und Rechnungs-Mails in der Wunschsprache.
- Editor mit Variablen ({{kundenname}}, {{rechnungsnummer}})
- SMTP-Settings pro Firma
- Mehrsprachig
API-Builder
REST-API mit Keys und Webhooks — verbinden Sie DEBT-IT mit Ihrer Werkzeugverwaltung, Ihrem Shop oder einem ERP.
- API-Keys mit Scopes
- Webhooks mit Retry
- Request-Logs
Alles zusammen — nicht 18 Tools, sondern eines.
Module bei DEBT-IT sind keine getrennten Apps. Sie teilen sich denselben Datenstamm: Ein Kunde, ein Angebot, ein Lieferschein, eine Rechnung — alles spricht miteinander, ohne CSV-Import-Ping-Pong.
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