Modul · Eingang

Eingangsrechnungen

Beleg scannen, KI füllt die Felder, Sie genehmigen — mit GoBD-Lock und automatischer Bauabzugsteuer.

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Eingangsrechnungen im DEBT-IT Dashboard

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Auf einen Blick

Beleg-Upload (PDF/Image ≤25 MB)
OCR via GPT-4o-Vision
Status-Workflow draft → review → approved → paid → exported
Auto-Bauabzugsteuer 15 %
GoBD-Lock nach DATEV-Export

Eingang — Detailansicht

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Warum dieses Modul?

Eingangsrechnungen sind der zweite Hot-Spot der Buchhaltung. DEBT-IT bietet einen kompletten Workflow: Beleg hochladen, KI extrahiert Felder, Sie prüfen und vorkontieren, der Buchhalter exportiert.

Die OCR nutzt GPT-4o-Vision und erkennt Lieferant, Rechnungsnummer, Beträge, Steuersätze, Leistungsdatum direkt aus dem PDF oder Foto. Was nicht klappt, korrigieren Sie manuell — schneller als komplett tippen.

Wenn der Lieferant als Subunternehmer mit fehlender oder abgelaufener Freistellungsbescheinigung markiert ist, zieht DEBT-IT automatisch 15 % Bauabzugsteuer ein und meldet sie korrekt.

Funktionen im Detail

Drag-and-Drop-Upload

PDF, JPG, PNG bis 25 MB — direkt in den Workflow.

GPT-4o-Vision-OCR

Lieferant, Nummer, Betrag, Steuersätze, Datum — automatisch erkannt.

Vorkontierung

Aufwandskonto, KOST1, KOST2 — mit Lieferanten-Defaults.

Approval-Workflow

draft → review → approved → paid → exported — mit Audit-Trail.

Auto-Bauabzugsteuer

Bei Subunternehmer ohne FB: 15 % automatisch einbehalten und im Bericht ausgewiesen.

GoBD-Lock

Nach DATEV-Export werden Eingangsrechnungen gesperrt — Änderungen nur via Audit-Note.

Belege-ZIP für StB

ZIP mit allen PDFs + INDEX.csv für den Steuerberater.

Rechtssicher nach deutschem Recht

Dieses Modul deckt folgende gesetzliche Anforderungen ab:

§ 48 EStG§ 146 AO (GoBD)GoBD Lock-Cascade

So sieht es in der Praxis aus

Baumarkt-Rechnung

Foto vom Beleg machen, hochladen, KI fertig, mit einem Klick approven — fertig kontiert in unter 30 Sekunden.

Häufige Fragen

Q.Wie zuverlässig ist die OCR?▾

Für klare deutsche Rechnungen 85-95 % Trefferquote. Schiefe Fotos und schlechte Scans führen zu mehr manueller Korrektur — schneller als Tippen ist es trotzdem fast immer.

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