Rechnungen
Das Herzstück: rechtskonforme Rechnungen mit Anzahlung/Abschlag/Schluss, Storno und E-Rechnung — kein gerichtsfester Compliance-Fall bleibt offen.
Rechnungen im DEBT-IT Dashboard
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Auf einen Blick
- § 14 UStG-Pflichtangaben automatisch
- Fortlaufende Nummer — Drafts verbrauchen keine Sequenz
- VOB: Anzahlung / Abschlag / Schluss mit Aufrechnung
- ZUGFeRD 2.x + XRechnung (UBL/CII)
- Storno-Beleg, EPC-QR, Skonto, Mahnstufen
Rechnungen — Detailansicht
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Warum dieses Modul?
Rechnungen schreiben muss im Handwerk einfach sein — aber wehe, die Form stimmt nicht. DEBT-IT übernimmt die komplette Pflichtfeld-Logik für Sie: Rechnungsnummer fortlaufend, Steuernummer, USt-ID, Leistungsdatum, korrekte USt-Sätze, korrekt ausgewiesene Reverse-Charge, korrekt unterdrückte USt bei § 19 Kleinunternehmer.
Drafts (Entwurfsrechnungen) tragen die Sentinel-Nummer „ENTWURF“ und verbrauchen keine fortlaufende Sequenz — die echte Rechnungsnummer wird erst beim Versand vergeben. So bleibt Ihr Nummernkreis lückenlos, auch wenn Sie zehn Entwürfe wieder löschen.
Für VOB-Geschäfte gibt es den vollen Workflow: Anzahlung → Abschlag → Schlussrechnung mit § 14 Abs. 5 UStG-Aufrechnung der bereits gestellten Vorausrechnungen. Storno? Ein Klick, und der Storno-Beleg trägt automatisch den korrekten Verweis und das Original-Leistungsdatum.
Funktionen im Detail
§ 14 UStG
Alle Pflichtangaben automatisch — Name, Anschrift, Steuernummer/USt-ID, fortlaufende Nummer, Leistungsdatum, USt-Aufschlüsselung.
§ 14 Abs. 5 (Schluss)
Schlussrechnung listet alle Vorausrechnungen mit Netto/USt/Brutto und zieht die Summe ab — persistent verlinkt, kein Heuristik-Match.
§ 13b (Reverse-Charge)
Bauleistungen an andere Bauunternehmer — Auto-Detection plus manueller Override pro Rechnung.
§ 19 (Kleinunternehmer)
USt-Spalten werden unterdrückt, Hinweistext automatisch ergänzt.
§ 48 EStG (Bauabzugsteuer)
Cross-Invoice-Aggregation pro Jahr — 15 % wenn > 5.000 € und keine Freistellungsbescheinigung.
§ 288 BGB (Verzugszinsen)
Operator-konfigurierbare Aufschläge: B2B 9 %, B2C 5 %, plus Basiszinssatz — pro Mahnstufe wählbar.
ZUGFeRD 2.x + XRechnung
Hybrid-PDF mit eingebettetem XML — empfangertauglich für DATEV, SAP, öffentliche Auftraggeber.
EPC/Giro-QR-Code
Sepa-QR direkt auf dem PDF — der Kunde scannt und überweist.
Skonto
Pro Firma oder pro Kunde — automatisch berechnet und im PDF ausgewiesen.
Mahnstufen
5 Mahnstufen, alle konfigurierbar — Tage-Versatz, Gebühr, Text, Mail-Template.
GoBD-Lock
Nach DATEV-Export werden Rechnungen gesperrt — Korrekturen nur per Storno + Neuanlage.
Storno-Beleg
Cancel-Mutation erzeugt automatisch eine Storno-Rechnung mit Verweis und Original-Leistungsdatum (§ 14 Abs. 4 Nr. 6).
Rechtssicher nach deutschem Recht
Dieses Modul deckt folgende gesetzliche Anforderungen ab:
So sieht es in der Praxis aus
VOB-Bau
Anzahlung 30 %, drei Abschläge zu je 20 %, Schlussrechnung mit Aufrechnung — alle Vorausrechnungen werden korrekt abgezogen.
Subunternehmer-Geschaeft
Bauleistung an einen anderen Bauunternehmer? Reverse-Charge wird automatisch erkannt, der Hinweistext steht im PDF.
Storno nach Falschberechnung
Ein Klick — Storno-Beleg ist im System, Original-Rechnung bleibt unverändert (GoBD-konform).
Häufige Fragen
Q.Was ist mit der E-Rechnungs-Pflicht ab 2025?▾
Q.Was passiert wenn ich eine Rechnung löschen will?▾
Q.Wie funktioniert die Schlussrechnung?▾
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